تکمیل خدمت و ثبت اقلام صورتحساب
برای تکمیل خدمت، مراجعه جاری و مسئول را بررسی کنید؛ نتیجه، اقلام انجام‌شده و مصرف مواد را ثبت کنید و اطلاعات لازم را به صورتحساب برسانید. پایان اجرا و تسویه کامل دو وضعیت جدا هستند.
مراجعه درست را باز کنید
مشتری، زمان و خدمت را کنترل کنید. کار امروز نباید روی مراجعه قبلی ثبت شود. نقش جاری باید برای ثبت نتیجه و اطلاعات مرتبط مجاز باشد.
نتیجه واقعی را تکمیل کنید
یادداشت و داده تخصصی را در بخش صنفی مربوط نگه دارید. اگر خدمت یا برنامه تغییر کرده، آنچه واقعاً اجرا شده روشن باشد. ثبت نتیجه جای تأیید مالی نیست.
اقلام و مواد را مرور کنید
قلم قابل صورتحساب و مقدار ماده مصرفی را جدا بررسی کنید. هر مصرف باید مرجع خدمت داشته باشد. یک ماده ورودی لزوماً قلم جدا در فاکتور مشتری نیست.
پایان را به صندوق تحویل دهید
وضعیت اجرا و اقلام نهایی برای نقش تسویه قابل فهم باشند. بسته جلسات، بیعانه و مانده جدا بررسی شوند. پیگیری یا مراجعه بعدی در صورت نیاز به همان مشتری وصل بماند.
خدمت تکمیل شده، مانده باقی است
متخصص نتیجه را ثبت کرده است. صندوق دریافت قبلی و مبلغ باقی‌مانده را می‌بیند. وضعیت پایان خدمت نباید مانده مالی را پنهان کند یا فاکتور را به‌طور ساختگی تسویه‌شده نشان دهد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- ثبت نتیجه به جلسه جاری وصل باشد.
- مصرف دوباره همان ماده ایجاد نشود.
- صورتحساب از کار واقعی ساخته شود.