شروع کار با موجودی
برای شروع موجودی، قلم و واحد و محل نگهداری را مشخص کنید. مقدار اولیه را با زمان مبنای روشن آماده کنید و دریافت و خروج نمونه را بررسی کنید. سفارش خرید بدون تحویل واقعی نباید موجودی آماده فروش بسازد.
محل و قلم را آماده کنید
موقعیت‌های واقعی انبار و شعبه را مشخص کنید. تنوع‌های قابل فروش شناسه جدا داشته باشند. واحد هر قلم باید برای خرید، شمارش و مصرف قابل فهم باشد.
مقدار مبنا را کنترل کنید
موجودی اولیه را با شمارش یا منبع معتبر و زمان مشخص تهیه کنید. انتقال‌های در راه و کالاهای رزروشده را جدا در نظر بگیرید تا همان مقدار در دو محل ثبت نشود.
ورود و خروج نمونه را ثبت کنید
دریافت کالا را با مقدار پذیرفته‌شده و فروش یا مصرف را با مرجع واقعی کنترل کنید. پس از هر حرکت، موجودی همان قلم و موقعیت را بررسی کنید.
گردش را بازخوانی کنید
عدد آخر را با سابقه ورود و خروج تطبیق دهید. اختلاف باید دلیل داشته باشد. اگر واحد یا محل اشتباه است، علت پایه را اصلاح کنید؛ فقط مقدار نهایی را برابر انتظار نکنید.
موجودی اولیه یک تنوع پوشاک
یک رنگ و سایز با شمارش مشخص در یک شعبه آماده می‌شود. فروش نمونه باید فقط همان ترکیب را تغییر دهد و موجودی تنوع دیگر را دست‌نخورده نگه دارد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- مقدار اولیه زمان مبنا داشته باشد.
- رزرو و انتقال در شمارش تکرار نشوند.
- هر حرکت به عملیات مربوط برگردد.