مبلغ پرداخت‌شده و مانده هر فاکتور را روشن ببینید
در تسویه لژیونر، پرداخت‌های مربوط به یک فاکتور و مانده آن کنار هم دیده می‌شوند. ثبت مبلغ و روش پرداخت با دریافت واقعی وجه دو مرحله متفاوت‌اند و باید با هم تطبیق داده شوند.
صندوق‌دار، مسئول پذیرش و مدیری که پرداخت‌های نقدی و غیرنقدی را در پایان کار بررسی می‌کند.
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
عدد فاکتور، عدد پرداخت و رسید بانک همیشه یک معنا ندارند. پرداخت ناقص، بیعانه یا اصلاح فروش می‌تواند مانده ایجاد کند. اگر این تفاوت ثبت نشود، فاکتور ظاهراً بسته است اما دریافت‌ها قابل پیگیری نیستند.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
مبلغ قابل تسویه را بررسی کنید
قیمت اقلام، تخفیف و پرداخت‌های قبلی را مرور کنید. بیعانه قبلی باید به همین مراجعه یا فروش متصل باشد.
- ۰۲
روش و مبلغ دریافت را ثبت کنید
روش دریافت را مطابق واقعیت انتخاب کنید. برای دو روش پرداخت، مبلغ هر روش را جدا نگه دارید تا جمع آنها قابل بررسی باشد.
- ۰۳
نتیجه دریافت وجه را کنترل کنید
رسید معتبر دستگاه یا بانک را با مبلغ ثبت‌شده تطبیق دهید. پاسخ نامشخص را پرداخت موفق تلقی نکنید.
- ۰۴
مانده را تعیین کنید
پس از هر دریافت، مبلغ باقی‌مانده را بررسی کنید. تکمیل خدمت یا صدور فاکتور به‌خودی‌خود نشانه تسویه کامل نیست.
بیعانه و پرداخت نهایی یک مراجعه
برای یک نوبت، بخشی از مبلغ پیش‌تر دریافت شده است. هنگام پایان خدمت، پذیرش بیعانه مرتبط را می‌بیند، مبلغ باقی‌مانده را دریافت می‌کند و هر دو دریافت را در سابقه همان صورتحساب نگه می‌دارد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- واحد مبلغ، ریال یا تومان، در همه دریافت‌ها یکسان باشد.
- برای دریافت نامشخص، وضعیت و مرجع بررسی باقی بماند.
- مزایای وفاداری فقط طبق قواعد فعال لژیون مصرف شوند.
پاسخ پرسش‌های شما
آیا لژیونر خودش همه پرداخت‌ها را انجام می‌دهد؟
این صفحه جریان ثبت و پیگیری تسویه را توضیح می‌دهد. پردازش وجه به اتصال و روش دریافت وابسته است. سازگاری با هر دستگاه یا سرویس پرداخت را باید جداگانه بررسی کرد.
با پرداخت بخشی از مبلغ چه می‌شود؟
دریافت ثبت‌شده باید به همان فاکتور وصل بماند و مانده جدا دیده شود. در دموی صنف خود، بیعانه و تسویه با چند روش را روی یک نمونه بررسی کنید.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.