بدانید هر کالا کجاست و چرا موجودی آن تغییر کرده
مدیریت موجودی لژیونر، ورود کالا، فروش، مصرف، برگشت و انتقال را به گردش موجودی متصل می‌کند. موجودی هر کالا در موقعیت مربوط دیده می‌شود و دلیل هر تغییر قابل پیگیری می‌ماند.
مسئول انبار، فروشنده و مدیر کسب‌وکاری که فروش و دریافت کالا را در یک یا چند شعبه دنبال می‌کند.
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
یک عدد موجودی بدون سابقه، علت اختلاف را نشان نمی‌دهد. فروش ثبت‌نشده، ورود تکراری یا کالای در حال انتقال می‌تواند عدد را تغییر دهد. موجودی قابل استفاده باید بر پایه حرکت‌های مشخص و شمارش درست شکل بگیرد.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
کالا و محل نگهداری را مشخص کنید
موجودی را به قلم درست و موقعیت واقعی وصل کنید. دو سایز یک مدل یا موجودی دو شعبه نباید یک عدد مشترک نامشخص داشته باشند.
- ۰۲
ورود و خروج را ثبت کنید
دریافت کالا، فروش و مصرف مواد هرکدام دلیل متفاوتی برای تغییر موجودی دارند. مرجع عملیات را کنار حرکت کالا نگه دارید.
- ۰۳
گردش کالا را بررسی کنید
برای اختلاف، فقط موجودی آخر را نگاه نکنید. ترتیب ورود، خروج، برگشت و اصلاحات را با سند یا عملیات مربوط مرور کنید.
- ۰۴
شمارش و مغایرت را ثبت کنید
عدد شمارش‌شده را با موجودی ثبت‌شده مقایسه کنید. اصلاح نهایی باید پس از بررسی دلیل اختلاف و با ثبت مسئول انجام شود.
فروش و مرجوعی یک ترکیب رنگ و سایز
فروش دو پیراهن آبی سایز متوسط، موجودی همان ترکیب را تغییر می‌دهد. اگر یکی برگردد، پس از بررسی وضعیت کالا، برگشت به همان ترکیب و محل ثبت می‌شود. موجودی سایز بزرگ در این جریان تغییر نمی‌کند.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- موجودی قابل فروش را از کالای رزروشده و در حال انتقال تفکیک کنید.
- واحد شمارش هر کالا ثابت باشد.
- اصلاح موجودی، جای ثبت ورود یا فروش جاافتاده را نگیرد.
پاسخ پرسش‌های شما
آیا یک عدد موجودی برای همه شعب کافی است؟
برای مدیریت عملیات هر شعبه باید موجودی همان محل روشن باشد. جمع موجودی کل به‌تنهایی نشان نمی‌دهد کدام شعبه می‌تواند کالای مشتری را تحویل دهد.
آیا این بخش جای حسابداری انبار را می‌گیرد؟
گردش مقداری و علت حرکت کالا، موضوع عملیات است. ارزش‌گذاری و ثبت مالی آن با سیاست‌های حسابداری در Finance بررسی می‌شوند.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.