تعریف کالا و خدمات
برای تعریف فهرست، نوع قلم را مشخص کنید و نام، شناسه، قیمت و ویژگی‌های قابل انتخاب را ثبت کنید. کالا، خدمت و ماده مصرفی نقش متفاوت دارند. پس از تعریف، همان قلم را در یک فروش یا مراجعه نمونه انتخاب و بررسی کنید.
فهرست اولیه را مرتب کنید
نام‌های تکراری، واحدهای متفاوت و شناسه‌های مبهم را قبل از ورود بررسی کنید. برای کالا مشخص کنید چه ویژگی‌ای تنوع قابل فروش می‌سازد. برای خدمت، نام باید برای پذیرش و صندوق یک معنا داشته باشد.
نوع و ویژگی را ثبت کنید
کالا و خدمت را با نقش واقعی تعریف کنید. در پوشاک، هر ترکیب رنگ و سایز شناسه مشخص نیاز دارد. در صنف تخصصی، مشخصات مرتبط را در تجربه همان صنف ثبت کنید.
قیمت و واحد مبلغ را بررسی کنید
رقم و واحد از منبع درست گرفته شوند. قیمت خدمت با موجودی ماده مصرفی یکی نیست. برای تغییر قیمت، مسئولیت و زمان استفاده روشن باشند تا سفارش نمونه قابل مقایسه بماند.
انتخاب و خروجی را کنترل کنید
قلم را جست‌وجو و انتخاب کنید. ویژگی و قیمت در اقلام سفارش و صورتحساب باید درست دیده شوند. اگر انتخاب مبهم است، نام و شناسه پایه را اصلاح کنید؛ فقط توضیح شفاهی به کارکنان ندهید.
یک مدل با دو رنگ
ابتدا مدل و رنگ‌ها تعریف می‌شوند. هر سایز قابل فروش به ترکیب درست مربوط است. انتخاب نمونه در صندوق و موجودی باید همان قلم را نشان دهد؛ یک نام عمومی برای همه تنوع‌ها کافی نیست.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- شناسه تکراری وجود نداشته باشد.
- نوع قلم با کاربرد واقعی سازگار باشد.
- قیمت و ویژگی در خروجی قابل فهم باشند.