تنظیم شعب و دسترسی کارکنان
برای تنظیم شعب و دسترسی، محل فعالیت و مسئولیت هر فرد را مشخص کنید. مجوز مشاهده با مجوز ثبت یا اصلاح یکسان نیست. پس از تنظیم، با نقش نمونه بررسی کنید کاربر فقط دامنه لازم کار خود را می‌بیند.
شعب را مشخص کنید
نام و موقعیت مرتبط هر شعبه را آماده کنید. کارکنان باید محل جاری را بدون حدس تشخیص دهند. اطلاعات یک محل را صرفاً برای ساده‌شدن گزارش با شعبه دیگر یکی نکنید.
نقش واقعی را بنویسید
صندوق، پذیرش، متخصص، انبار و مدیر کارهای متفاوتی دارند. برای هر نقش، نیاز مشاهده، ثبت و اصلاح را جدا مشخص کنید. دسترسی کامل را پیش‌فرض شروع نگذارید.
دامنه فرد را تنظیم کنید
شعبه مجاز و حساسیت داده باید با مسئولیت سازگار باشند. پرونده تخصصی و اطلاعات عمومی مشتری نیازهای جدا دارند. کار در یک مراجعه مشترک به معنی مشاهده تمام داده‌ها نیست.
با نقش مربوط بررسی کنید
انتخاب شعبه، اطلاعات قابل مشاهده و کار مجاز را در نمونه کنترل کنید. تغییر نقش یا محل فعالیت را نیز مرور کنید تا دسترسی قدیمی بی‌دلیل باقی نماند.
پذیرش یک شعبه
کاربر پذیرش به برنامه و وضعیت مراجعه همان محل نیاز دارد. دید تجمیعی مدیر و داده تخصصی متخصص نیازهای مستقل‌اند. نمونه تنظیم باید این تفاوت را نشان دهد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- مشاهده و اصلاح مجوز جدا داشته باشند.
- شعبه جاری برای کاربر روشن باشد.
- تغییر نقش باعث بازبینی دامنه شود.