راه‌اندازی را از یک مسیر کامل شروع کنید
راهنمای شروع لژیونر، آماده‌سازی کالا و خدمت، شعبه و دسترسی، اولین فروش و مراجعه را توضیح می‌دهد. هدف این است که یک مسیر کامل را با اطلاعات و نقش‌های مشخص بررسی کنید.
قدم‌های آماده‌سازی و شروع
- ۰۱
شروع کار با لژیونر
برای شروع کار، صنف، شعبه و نقش‌ها را مشخص کنید؛ سپس فهرست کالا یا خدمات و اطلاعات اولیه را آماده کنید. پیش از استفاده روزانه، یک فروش یا مراجعه نمونه را از ابتدا تا پایان بررسی کنید. فعال‌بودن هر محصول و اتصال باید جدا روشن باشد.
- ۰۲
تعریف کالا و خدمات
برای تعریف فهرست، نوع قلم را مشخص کنید و نام، شناسه، قیمت و ویژگی‌های قابل انتخاب را ثبت کنید. کالا، خدمت و ماده مصرفی نقش متفاوت دارند. پس از تعریف، همان قلم را در یک فروش یا مراجعه نمونه انتخاب و بررسی کنید.
- ۰۳
ثبت اولین فروش
در اولین فروش، شعبه و مشتری درست را مشخص کنید، اقلام را مرور کنید و پرداخت را به همان فاکتور وصل کنید. پیش از نهایی‌کردن، مقدار، قیمت و واحد را کنترل کنید. نتیجه واقعی دریافت وجه باید با ثبت پرداخت تطبیق داشته باشد.
- ۰۴
ثبت مرجوعی و تعویض
برای ثبت مرجوعی یا تعویض، از فاکتور اصلی شروع کنید و قلم و تعداد برگشتی را مشخص کنید. وضعیت کالا، جایگزین و اختلاف مبلغ را جدا بررسی کنید. پس از ثبت، ارتباط دو طرف و اثر موجودی را بازخوانی کنید.
- ۰۵
شروع کار با موجودی
برای شروع موجودی، قلم و واحد و محل نگهداری را مشخص کنید. مقدار اولیه را با زمان مبنای روشن آماده کنید و دریافت و خروج نمونه را بررسی کنید. سفارش خرید بدون تحویل واقعی نباید موجودی آماده فروش بسازد.
- ۰۶
تنظیم شعب و دسترسی کارکنان
برای تنظیم شعب و دسترسی، محل فعالیت و مسئولیت هر فرد را مشخص کنید. مجوز مشاهده با مجوز ثبت یا اصلاح یکسان نیست. پس از تنظیم، با نقش نمونه بررسی کنید کاربر فقط دامنه لازم کار خود را می‌بیند.
- ۰۷
ثبت نوبت و پذیرش مراجعه
برای ثبت نوبت، مشتری، خدمت، مدت، مسئول و منابع را مشخص کنید. هنگام حضور، ورود و آمادگی را جدا کنترل کنید و نوبت را به مراجعه جاری وصل نگه دارید. ثبت ساعت، به‌تنهایی شروع خدمت نیست.
- ۰۸
تکمیل خدمت و ثبت اقلام صورتحساب
برای تکمیل خدمت، مراجعه جاری و مسئول را بررسی کنید؛ نتیجه، اقلام انجام‌شده و مصرف مواد را ثبت کنید و اطلاعات لازم را به صورتحساب برسانید. پایان اجرا و تسویه کامل دو وضعیت جدا هستند.
- ۰۹
راه‌اندازی اتصال لژیون
برای راه‌اندازی اتصال لژیون، محصولات فعال، هویت مشتری، دامنه اطلاعات و مجوز اقدام کارکنان را مشخص کنید. سپس یک فروش نمونه و یک اصلاح را از عملیات تا سابقه مشتری بررسی کنید. نمایش داده به‌تنهایی اثبات کامل‌بودن همه مسیرها نیست.
- ۱۰
راه‌اندازی اتصال Finance
برای راه‌اندازی Finance، دامنه عملیات، سیاست ثبت و مسئول مالی را مشخص کنید. مبلغ، واحد، تاریخ و مرجع باید روشن باشند. یک نمونه را از ارسال تا پذیرش و ثبت مالی بررسی کنید و مسیر خطا و اصلاح را نیز دنبال کنید.
از کجا شروع کنید؟
- ۰۱
داده پایه را آماده کنید
فهرست کالا و خدمت، واحد، تنوع و قیمت موردنیاز را جمع کنید. شناسه‌های تکراری را پیش از ورود اطلاعات بررسی کنید.
- ۰۲
شعبه و نقش‌ها را مشخص کنید
کارکنان، محل موجودی و محدوده مجاز هر نقش را تعریف کنید. دسترسی یک نفر نباید معیار دسترسی همه کارکنان باشد.
- ۰۳
یک مسیر کامل را آزمایش کنید
اولین فروش یا مراجعه را تا دریافت و نتیجه نهایی ادامه دهید. مرجوعی یا تغییر خدمت را نیز در نمونه بررسی کنید.
- ۰۴
نتیجه را تأیید کنید
موجودی، صورتحساب و وضعیت مشتری یا مراجعه را با اطلاعات اولیه مقایسه کنید. ابهام‌های باقی‌مانده را پیش از شروع کار روزانه حل کنید.
اولین فروش یک قلم پوشاک
یک مدل با رنگ و سایز مشخص آماده می‌شود. فروش همان تنوع انجام می‌شود و موجودی آن بررسی می‌گردد. سپس یک تعویض نمونه ثبت می‌شود تا تفاوت کالای برگشتی، کالای جایگزین و اختلاف مبلغ روشن باشد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- نمونه کوچک ولی کامل انتخاب کنید.
- مسئول تأیید هر بخش مشخص باشد.
- داده آزمایشی با عملیات روزانه مخلوط نشود.
پاسخ پرسش‌های شما
ترتیب پیشنهادی شروع چیست؟
ابتدا کالا و خدمت، سپس شعبه و دسترسی و بعد یک فروش یا مراجعه کامل را بررسی کنید. اتصال‌ها را پس از روشن‌شدن مرجع اطلاعات و مسئول هر مرحله آزمایش کنید.
اگر نتیجه نمونه درست نبود چه کنیم؟
مرجع فروش یا مراجعه، شعبه، قلم و دریافت را نگه دارید. اختلاف را با تیم پیگیری کنید و تا روشن‌شدن علت، نمونه را مبنای ورود گسترده اطلاعات نگذارید.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.