پذیرش، پرونده تخصصی و تسویه کلینیک را هماهنگ کنید
لژیونر برای کلینیک زیبایی، نوبت و پذیرش را به فرم‌ها، پرونده تخصصی، اجرای درمان و صورتحساب متصل می‌کند. داده تخصصی در محیط فرد مجاز ثبت می‌شود و کار پذیرش از تصمیم و ثبت درمان جدا می‌ماند.
مدیر کلینیک، مسئول پذیرش، پزشک و کارکنان مجازی که هرکدام بخشی از مراجعه را انجام می‌دهند.
جزئیات صنف، بخشی از جریان کار است
آمادگی مراجعه فقط با حضور بیمار مشخص نمی‌شود. وضعیت فرم، سابقه مرتبط، برنامه درمان و نقش فرد مسئول نیز اهمیت دارند. صندوق به اقلام انجام‌شده نیاز دارد، اما دسترسی کامل به پرونده تخصصی ضرورت کار صندوق نیست.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
نوبت و منابع مراجعه را آماده کنید
خدمت، زمان، مسئول و منابع لازم را هماهنگ کنید. ورود مراجعه‌کننده را از شروع درمان جدا ثبت کنید.
- ۰۲
وضعیت پرونده و فرم را بررسی کنید
اطلاعات سابقه و فرم‌های مربوط در دسترس نقش مجاز قرار می‌گیرند. رضایت‌نامه باید نسخه و وضعیت تکمیل مشخص داشته باشد.
- ۰۳
اجرای تخصصی را ثبت کنید
برنامه درمان، ثبت تخصصی، نقشه تزریق یا مقدار ثبت‌شده، در دامنه مربوط به کلینیک و توسط فرد مجاز نگه داشته می‌شوند. ثبت نرم‌افزاری جای تصمیم متخصص را نمی‌گیرد.
- ۰۴
اقلام انجام‌شده را به تسویه برسانید
خدمات و مصرف مواد واقعی با مراجعه مرتبط می‌مانند. پذیرش، بیعانه، مانده و جلسه بعدی را طبق اطلاعات مجاز دنبال می‌کند.
یک مراجعه با بیعانه و بسته جلسات
مراجعه‌کننده برای جلسه‌ای از یک بسته خدمات حاضر می‌شود. پذیرش بسته و نوبت درست را پیدا می‌کند و وضعیت فرم را بررسی می‌کند. متخصص نتیجه جلسه را ثبت می‌کند. مصرف جلسه و مواد به همان مراجعه وصل می‌مانند و صندوق مانده مربوط را جدا از سابقه تخصصی پیگیری می‌کند.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- پرونده کلینیک از یادداشت عمومی مشتری جدا باشد.
- فرد مجاز مسئول ثبت و تأیید تخصصی باشد.
- وجود فرم، به معنی تکمیل یا تأیید آن نیست.
- صورتحساب فقط اقلام واقعی مراجعه را شامل شود.
پاسخ پرسش‌های شما
این صفحه توصیه درمانی ارائه می‌کند؟
این صفحه جریان مدیریت مراجعه و ثبت اطلاعات را توضیح می‌دهد. تشخیص، تصمیم درمان و تأیید تخصصی به مسئول مجاز کلینیک مربوط است.
پذیرش چه اطلاعاتی نیاز دارد؟
برای پذیرش، هویت، برنامه، وضعیت آمادگی و اطلاعات لازم تسویه اهمیت دارند. پرونده تخصصی باید طبق نقش و حساسیت داده قابل دسترسی باشد.
آیا سالن و کلینیک یک تجربه یکسان دارند؟
نوبت و صورتحساب مشترک‌اند اما پرونده، رضایت‌نامه و ثبت تخصصی کلینیک با سابقه زیبایی سالن تفاوت دارند.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.