مصرف مواد را به همان خدمت و مراجعه وصل کنید
در لژیونر، مصرف ماده هنگام اجرای خدمت به مراجعه، مقدار و محل موجودی مربوط متصل می‌شود. فروش خدمت و مصرف ورودی‌های آن دو ثبت مرتبط با نقش متفاوت‌اند.
مسئول خدمات و انبار سالن یا کلینیک که مصرف واقعی مواد را با موجودی دنبال می‌کند.
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
کم‌کردن یک عدد کلی از انبار، مشخص نمی‌کند ماده برای کدام خدمت مصرف شده است. تفاوت واحد، مصرف اضافه و ثبت دیرهنگام نیز می‌توانند موجودی را از واقعیت دور کنند.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
ماده و واحد را آماده کنید
شناسه ماده، واحد ثبت و موقعیت موجودی را مشخص کنید. واحد خرید با واحد مصرف ممکن است متفاوت باشد و باید رابطه آنها روشن باشد.
- ۰۲
مصرف واقعی را ثبت کنید
ماده و مقدار مصرف‌شده را به اجرای همان خدمت وصل کنید. مقدار برنامه‌ریزی‌شده و مقدار واقعی را یکسان فرض نکنید.
- ۰۳
اثر موجودی را بررسی کنید
حرکت خروج ماده باید مرجع خدمت داشته باشد. از ثبت دوباره همان مصرف یا اصلاح مستقل بدون دلیل جلوگیری کنید.
- ۰۴
اختلاف مصرف را پیگیری کنید
مصرف اضافه، ضایعات یا اصلاح را با دلیل ثبت کنید. گزارش مصرف زمانی مفید است که واحد و ثبت‌کننده روشن باشند.
مصرف ماده برای یک خدمت سالن
در یک مراجعه، مقدار مشخصی از ماده استفاده می‌شود. متخصص یا مسئول مجاز، مصرف را روی همان خدمت ثبت می‌کند. انبار خروج مربوط را می‌بیند و برای بررسی اختلاف، می‌تواند به مراجعه و ثبت‌کننده برگردد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- واحد مصرف برای کارکنان قابل فهم باشد.
- خروج ماده به خدمت مشخص متصل باشد.
- اصلاح مصرف، سابقه و دلیل قابل بررسی داشته باشد.
پاسخ پرسش‌های شما
ماده مصرفی باید در فاکتور مشتری دیده شود؟
مصرف ورودی خدمت با قلم قابل صورتحساب یکسان نیست. نحوه نمایش در فاکتور به مدل فروش خدمت وابسته است؛ سابقه مصرف باید مستقل قابل پیگیری بماند.
ثبت مصرف به معنی محاسبه هزینه مالی است؟
مصرف، مقدار و مرجع عملیات را مشخص می‌کند. ارزش‌گذاری و اثر حسابداری آن با سیاست مالی در Finance بررسی می‌شوند.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.