ثبت اولین فروش
در اولین فروش، شعبه و مشتری درست را مشخص کنید، اقلام را مرور کنید و پرداخت را به همان فاکتور وصل کنید. پیش از نهایی‌کردن، مقدار، قیمت و واحد را کنترل کنید. نتیجه واقعی دریافت وجه باید با ثبت پرداخت تطبیق داشته باشد.
محیط کار را بررسی کنید
شعبه و نقش جاری را ببینید. کالاهای نمونه و قیمت‌ها باید از قبل آماده باشند. فروش نمونه را با داده مشخص انجام دهید تا بتوانید نتیجه را بعداً از روی همان فاکتور بررسی کنید.
مشتری و اقلام را انتخاب کنید
هویت مشتری را تأیید کنید و قلم دقیق را اضافه کنید. در پوشاک، رنگ و سایز و در خدمت، نام قلم انجام‌شده اهمیت دارند. تعداد و قیمت را قبل از ادامه مرور کنید.
فاکتور را با پرداخت مرتبط کنید
تخفیف و مبلغ قابل تسویه را کنترل کنید. روش و مبلغ واقعی دریافت را ثبت کنید. اگر دریافت ناقص است، مانده باید روشن بماند؛ فروش نمونه را صرفاً برای بسته‌شدن، کامل تسویه نکنید.
رسید و بازخوانی را بررسی کنید
فاکتور را دوباره پیدا کنید و مشتری، اقلام، پرداخت و شعبه را تطبیق دهید. در صورت اتصال فعال، اطلاعات لازم سابقه مشتری و اثر موجودی نیز باید با همان فروش مرتبط باشند.
فروش نمونه با یک قلم دقیق
یک قلم با تعداد و قیمت مشخص انتخاب می‌شود. پس از ثبت، فاکتور دوباره باز می‌شود. اگر ویژگی قلم یا پرداخت با انتظار متفاوت باشد، علت پیش از استفاده روزانه بررسی می‌شود.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- شناسه فاکتور برای بازخوانی نگه داشته شود.
- مشتری و شعبه در ثبت نهایی درست باشند.
- پرداخت نامشخص به موفقیت ساختگی تبدیل نشود.