فروش، فاکتور و تسویه را در یک جریان انجام دهید
صندوق فروشگاهی لژیونر، انتخاب مشتری و اقلام، صدور فاکتور و ثبت پرداخت را کنار هم قرار میدهد. فروش به شعبه و مشتری مربوط وصل میشود تا پیگیری فاکتور و مرجوعی روشن بماند.
صندوقدار و فروشندهای که باید سفارش را دقیق ثبت کند؛ مدیری که میخواهد بداند هر فروش را چه کسی و در کدام شعبه انجام داده است.
میز ۴ · سالن
یادداشت سفارش: شیر کمچرب
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
وقتی سفارش، پرداخت و نام مشتری جدا ثبت شوند، پیدا کردن علت اختلاف دشوار میشود. یک فاکتور باید اقلام، تعداد، قیمت، تخفیف و پرداختهای مربوط به همان فروش را نشان دهد.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
مشتری را مشخص کنید
مشتری را از سوابق پیدا کنید و پیش از ادامه، هویت او را بررسی کنید. فاکتور باید به همان فرد متصل شود؛ تشابه نام برای انتخاب کافی نیست.
- ۰۲
اقلام را به سفارش اضافه کنید
کالا یا خدمت، تعداد و قیمت را بررسی کنید. در پوشاک رنگ و سایز و در کافه یادداشت سفارش را روی همان قلم نگه دارید.
- ۰۳
صورتحساب را مرور کنید
اقلام و تخفیف را پیش از نهاییکردن به مشتری نشان دهید. اصلاح سفارش باید پیش از ثبت پرداخت یا طبق مسیر اصلاح فروش انجام شود.
- ۰۴
پرداخت و رسید را ثبت کنید
روش و مبلغ پرداخت را کنار فاکتور نگه دارید. ثبت یک پرداخت در نرمافزار، بهتنهایی تأیید تراکنش کارتخوان یا بانک نیست.
دو قلم کالا، یک فاکتور روشن
مشتری یک پیراهن و یک شلوار میخرد. فروشنده ترکیب درست رنگ و سایز هر قلم را انتخاب میکند. پرداخت کنار همین فاکتور ثبت میشود و اگر یکی از اقلام برگردد، فروش اولیه قابل پیدا کردن است.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- شناسه فاکتور، شعبه و ثبتکننده مشخص باشند.
- مبلغ پرداخت با مانده فاکتور تطبیق داشته باشد.
- نوع رسید و تجهیزات موردنیاز را در دموی واقعی بررسی کنید.
پاسخ پرسشهای شما
آیا صندوق همان سیستم حسابداری است؟
صندوق سفارش، فاکتور و پرداخت فروش را دنبال میکند. دفتر کل، سند حسابداری و صورت مالی در Finance مدیریت میشوند. گزارش فروش بهتنهایی صورت مالی نیست.
آیا ثبت پرداخت یعنی پول دریافت شده است؟
خیر. روش و مبلغ ثبتشده باید با نتیجه واقعی دریافت وجه تطبیق داده شود. اتصال کارتخوان و تجهیزات نیز باید برای مدل دستگاه و محل استفاده بررسی شود.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسبوکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیمتان مقایسه کنید.