راه‌اندازی اتصال Finance
برای راه‌اندازی Finance، دامنه عملیات، سیاست ثبت و مسئول مالی را مشخص کنید. مبلغ، واحد، تاریخ و مرجع باید روشن باشند. یک نمونه را از ارسال تا پذیرش و ثبت مالی بررسی کنید و مسیر خطا و اصلاح را نیز دنبال کنید.
دامنه مالی را تعیین کنید
مشخص کنید فروش، دریافت، برگشت یا مصرف چه داده‌ای به مالی می‌دهد. شرکت، شعبه و مسئول بررسی مشخص باشند. این دامنه باید با محصولات و امکانات فعال هماهنگ باشد.
سیاست ثبت را آماده کنید
قواعد حسابداری، دوره و مرجع ثبت توسط تیم مالی تعیین شوند. انتخاب حساب‌ها را از عنوان یک قلم در صندوق حدس نزنید. داده ناقص پیش از ثبت مالی نیاز به بررسی دارد.
نمونه را تا نتیجه دنبال کنید
شناسه عملیات، مبلغ، واحد و تاریخ را کنترل کنید. وضعیت ارسال را از پذیرش و ثبت مالی جدا ببینید. نمونه باید در هر مرحله به مرجع اولیه قابل بازگشت باشد.
خطا و اصلاح را آزمایش کنید
یک مورد نامعتبر نمونه و یک اصلاح مرتبط را بررسی کنید. ارسال دوباره نباید بی‌بررسی ثبت تکراری بسازد. قبل از استفاده روزانه، مسئول پیگیری و مسیر بررسی مغایرت روشن باشند.
عملیات معتبر، نتیجه مالی نامشخص
فروش ثبت شده ولی وضعیت پذیرش اتصال قطعی نیست. مسئول مالی مرجع و مرحله انتقال را بررسی می‌کند. ایجاد دوباره فروش در صندوق برای حل این ابهام، روش صحیح بررسی نیست.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- ارسال با ثبت مالی موفق یکی نشود.
- مرجع مشترک بین دو محصول حفظ شود.
- واحد و دوره در نمونه کنترل شوند.