فروش، خدمات و موجودی را با تعریف روشن بررسی کنید
گزارش‌های عملیاتی لژیونر برای بررسی فاکتورها، خدمات اجراشده و گردش موجودی هستند. بازه، شعبه، وضعیت و تعریف شاخص باید مشخص باشند؛ گزارش فروش، صورت مالی حسابداری نیست.
مدیری که می‌خواهد بداند در روز یا شعبه چه اتفاقی افتاده و کدام اختلاف نیاز به پیگیری دارد.
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
جمع‌زدن سفارش باز با فروش نهایی یا نوبت رزروشده با خدمت انجام‌شده، نتیجه گمراه‌کننده می‌سازد. یک عدد بدون تعریف، برای مقایسه عملکرد کارکنان یا شعب قابل اتکا نیست.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
سؤال گزارش را مشخص کنید
تصمیم بگیرید فروش نهایی، دریافت وجه، خدمت اجراشده یا موجودی را بررسی می‌کنید. هرکدام داده و وضعیت متفاوتی دارد.
- ۰۲
بازه و دامنه را انتخاب کنید
زمان مبنا، شعبه و نقش مورد بررسی را مشخص کنید. برای مقایسه، تعریف و بازه دو طرف باید یکسان باشد.
- ۰۳
اصلاحات را در نظر بگیرید
مرجوعی، لغو و پرداخت ناقص را جدا ببینید. عدد خام فروش بدون اثر اصلاحات، همیشه تصویر نهایی عملیات نیست.
- ۰۴
به سابقه مربوط برگردید
برای یک مغایرت، فاکتور، مراجعه یا حرکت کالا را پیدا کنید. گزارش باید راه بررسی علت را بدهد، نه فقط یک جمع کلی.
فروش ثبت‌شده بیشتر از وجه دریافت‌شده است
بخشی از صورتحساب‌ها مانده دارند. مدیر فروش و دریافت را با یک تعریف اشتباه مقایسه نمی‌کند؛ فاکتورهای دارای مانده و پرداخت‌های مرتبط را بررسی می‌کند تا تفاوت مشخص شود.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- تعریف فروش و دریافت جدا باشد.
- سفارش باز و خدمت برنامه‌ریزی‌شده با نتیجه نهایی جمع نشوند.
- صورت مالی از Finance و با سیاست حسابداری بررسی شود.
پاسخ پرسش‌های شما
آیا فروش روز همان درآمد در صورت مالی است؟
گزارش فروش جریان عملیاتی را نشان می‌دهد. ثبت درآمد و گزارش مالی به سیاست حسابداری، دوره و داده‌های مالی دیگری نیز وابسته‌اند.
چطور عملکرد دو شعبه را مقایسه کنیم؟
بازه، وضعیت‌های شامل گزارش و تعریف شاخص را یکسان کنید. سپس جزئیات و اصلاحات هر شعبه را بررسی کنید؛ فقط مقایسه دو عدد کلی کافی نیست.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.