شمارش کالا و دلیل مغایرت را کنار هم ثبت کنید
انبارگردانی لژیونر برای ثبت شمارش واقعی، مقایسه با موجودی ثبت‌شده و بررسی اختلاف است. اصلاح عدد پس از بازشماری و مشخص‌شدن دلیل مغایرت انجام می‌شود.
مسئول انبار و مدیری که شمارش دوره‌ای یا بررسی موجودی یک گروه کالا را برنامه‌ریزی می‌کند.
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
تغییر مستقیم موجودی به عدد شمارش‌شده، علت اختلاف را از بین می‌برد. شمارش یک کالا در چند محل، فروش هم‌زمان و اشتباه در واحد نیز می‌توانند نتیجه را نادرست کنند.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
دامنه شمارش را تعیین کنید
محل، گروه کالا و زمان مبنا را مشخص کنید. تصمیم بگیرید ورود و خروج در زمان شمارش چگونه ثبت و کنترل شوند.
- ۰۲
عدد واقعی را ثبت کنید
شناسه و ویژگی دقیق کالا را بررسی کنید. عدد شمارش را بدون تغییر موجودی ثبت‌شده نگه دارید تا مقایسه مستقل بماند.
- ۰۳
اقلام دارای اختلاف را بازشماری کنید
اختلاف را با گردش همان کالا تطبیق دهید. فروش جاافتاده، انتقال ناتمام یا خطای واحد را پیش از اصلاح موجودی بررسی کنید.
- ۰۴
نتیجه تأییدشده را نهایی کنید
مقدار اصلاح و دلیل آن را با مسئول تأیید ثبت کنید. گزارش شمارش اولیه و بازشماری باید برای بررسی بعدی باقی بمانند.
اختلافی که از انتقال ناتمام آمده
در شمارش شعبه، پنج قلم کمتر دیده می‌شود. بررسی گردش نشان می‌دهد کالا از شعبه خارج شده اما انتقال هنوز کامل ثبت نشده است. ابتدا وضعیت انتقال روشن می‌شود؛ اصلاح بی‌دلیل موجودی، جای این بررسی را نمی‌گیرد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- زمان مبنای شمارش و واحد ثابت باشند.
- اقلام مشابه یا تنوع‌های پوشاک با هم جمع نشوند.
- شمارش اولیه از مقدار اصلاح نهایی قابل تفکیک باشد.
پاسخ پرسش‌های شما
آیا هر اختلافی باید فوراً اصلاح شود؟
ابتدا بازشماری و بررسی حرکت‌های کالا لازم است. اصلاح بدون علت می‌تواند یک عملیات ثبت‌نشده را پنهان کند و در شمارش بعدی دوباره اختلاف بسازد.
شمارش چند محل چگونه بررسی می‌شود؟
هر محل باید جدا مشخص باشد. نتیجه موقعیت‌های مختلف را فقط پس از اطمینان از نبود شمارش تکراری و روشن‌بودن کالاهای در حال انتقال جمع کنید.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.