سفارش خرید را تا دریافت واقعی کالا پیگیری کنید
خرید و تأمین در لژیونر، تأمین‌کننده، سفارش خرید، دریافت کالا و برگشت به تأمین‌کننده را مرتبط نگه می‌دارد. مقدار سفارش‌داده‌شده با مقدار واقعاً تحویل‌گرفته‌شده جدا ثبت می‌شود.
مسئول خرید و انبار کسب‌وکاری که باید بداند چه چیزی سفارش داده، چه چیزی رسیده و چه مقدار هنوز باقی مانده است.
برای ادامه کار، وضعیت هر مرحله روشن باشد
صدور سفارش خرید به معنی ورود کالا نیست. اگر کل سفارش پیش از تحویل به موجودی اضافه شود، فروشنده ممکن است کالایی را موجود ببیند که هنوز در انبار نیست. دریافت بخشی از سفارش نیز باید قابل پیگیری بماند.
مسیر کار، از شروع تا پایان
- ۰۱
تأمین‌کننده و اقلام را ثبت کنید
هویت تأمین‌کننده، شناسه کالا، واحد و تعداد موردنیاز را مشخص کنید. یک نام مشابه برای انتخاب طرف خرید کافی نیست.
- ۰۲
سفارش خرید را نگه دارید
مقدار و شرایط توافق‌شده را در سفارش ثبت کنید. تغییر سفارش باید از دریافت واقعی جدا باشد تا مقایسه آنها ممکن بماند.
- ۰۳
کالای تحویلی را کنترل کنید
تعداد و مشخصات دریافتی را با سفارش مقایسه کنید. فقط مقدار پذیرفته‌شده باید مبنای ورود موجودی باشد.
- ۰۴
باقی‌مانده و برگشت را پیگیری کنید
تحویل ناقص، قلم اشتباه یا برگشت به تأمین‌کننده را به خرید مربوط وصل کنید. وضعیت باقی‌مانده نباید با دریافت کامل اشتباه شود.
تحویل بخشی از یک خرید
از سفارش ۲۰ عدد کالا، ۱۲ عدد می‌رسد. ورود انبار برای همان ۱۲ عدد ثبت می‌شود. هشت عدد باقی‌مانده همچنان در پیگیری سفارش می‌ماند و با موجودی قابل فروش جمع نمی‌شود.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- موقعیت دریافت و ثبت‌کننده مشخص باشند.
- پیوست خرید با دریافت واقعی ارتباط داشته باشد.
- بدهی و پرداخت تأمین‌کننده در بخش مالی بررسی شوند.
پاسخ پرسش‌های شما
سفارش خرید چه زمانی موجودی را زیاد می‌کند؟
خود سفارش، قصد خرید را نشان می‌دهد. دریافت پذیرفته‌شده کالا مبنای ورود موجودی است. تاریخ و تعداد دریافت باید جدا ثبت شوند.
آیا حساب تأمین‌کننده هم در این صفحه است؟
پیگیری سفارش و تحویل در عملیات انجام می‌شود. بدهی، پرداخت و ثبت حسابداری تأمین‌کننده به مسئولیت Finance مربوط است.
مسیر واقعی کارتان را در دمو بررسی کنید
یک فروش، سفارش یا مراجعه از کسب‌وکار خود انتخاب کنید. نتیجه هر مرحله را با نیاز تیم‌تان مقایسه کنید.