ثبت مصرف مواد در خدمات
مصرف مواد هر خدمت را با قلم، واحد، مقدار، مراجعه و ثبت‌کننده مشخص ثبت کنید. مصرف برنامه‌ریزی‌شده با مصرف واقعی فرق دارد. خروج موجودی باید مرجع خدمت داشته باشد تا بررسی اختلاف ممکن بماند.
واحد خرید و مصرف را روشن کنید
ممکن است خرید با بسته و مصرف با مقدار انجام شود. رابطه واحدها باید واضح و قابل استفاده برای کارکنان باشد. جمع‌زدن اعداد دو واحد متفاوت بدون تبدیل، نتیجه معنادار ندارد.
ثبت را نزدیک اجرای خدمت انجام دهید
ماده و مقدار واقعی را به مراجعه و خدمت مرتبط وصل کنید. ثبت دیرهنگام یا یادداشت کلی، احتمال جاافتادن یا نسبت‌دادن مصرف به فرد اشتباه را افزایش می‌دهد.
مصرف و فروش را جدا نگه دارید
یک ماده می‌تواند ورودی خدمت باشد؛ مشتری ممکن است فقط خدمت را بخرد. قلم صورتحساب و خروج ماده باید مرتبط بمانند اما نقش آنها در عملیات متفاوت است.
اصلاح و ضایعات را بررسی کنید
مصرف اضافه، اتلاف یا اصلاح ثبت قبلی را با دلیل نگه دارید. اگر فقط عدد انبار تغییر کند، نمی‌توان فهمید اختلاف از اجرای خدمت آمده یا از خطای ثبت.
دو خدمت با مقدار مصرف متفاوت
برای دو مراجعه مقدار برنامه مشابه است اما مصرف واقعی فرق می‌کند. هر مقدار روی خدمت خودش ثبت می‌شود. گزارش می‌تواند اختلاف را نشان دهد؛ برابرکردن مصنوعی مصرف‌ها، اطلاعات لازم بررسی را از بین می‌برد.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- مرجع مراجعه و خدمت در خروج موجودی مشخص باشد.
- واحد مشترک برای گزارش تعریف شود.
- اصلاح مصرف، ثبت اولیه را بی‌ردپا حذف نکند.