مدیریت موجودی چند شعبه
برای کنترل موجودی چند شعبه، عدد هر محل، کالای رزروشده و کالای در حال انتقال را جدا نگه دارید. یک انتقال باید مرجع مشترک، خروج مبدأ و دریافت مقصد داشته باشد؛ جمع موجودی کل، پاسخ نیاز یک شعبه نیست.
محل‌ها را مستقل تعریف کنید
شعبه و موقعیت‌های واقعی انبار را با نام مشخص ثبت کنید. کارکنان باید بدانند عددی که می‌بینند مربوط به کدام محل است و در کدام دامنه اجازه ثبت عملیات دارند.
موجودی قابل استفاده را جدا ببینید
کالای رزروشده یا آماده انتقال ممکن است در محل باشد اما برای فروش جدید آزاد نباشد. پیش از وعده تحویل، ترکیب دقیق قلم و وضعیت آن را بررسی کنید.
جابه‌جایی را با یک مرجع دنبال کنید
ارسال و دریافت دو مرحله‌اند. تعداد و ویژگی‌ها در هر طرف کنترل شوند. کالای در راه نباید هم‌زمان به‌عنوان موجودی آماده فروش مبدأ و مقصد گزارش شود.
اختلاف شعب را با گردش بررسی کنید
مغایرت ممکن است از انتقال ناتمام، ثبت در شعبه اشتباه یا تحویل ناقص باشد. بازشماری و سابقه حرکت، دلیل را بهتر از اصلاح مستقیم جمع کل نشان می‌دهند.
مقصد دو قلم کمتر تحویل می‌گیرد
مبدأ ده قلم فرستاده اما مقصد هشت قلم پذیرفته است. هر دو ثبت به همان انتقال برمی‌گردند و اختلاف جدا پیگیری می‌شود. افزودن ده قلم به مقصد برای بسته‌شدن انتقال، وضعیت واقعی را پنهان می‌کند.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- موجودی هر شعبه جدا قابل مشاهده باشد.
- تعداد ارسالی و دریافتی در یک مرجع باشند.
- کالای در راه در جمع قابل فروش تکرار نشود.