چک‌لیست بستن روز صندوق
برای بستن روز صندوق، فروش نهایی، دریافت‌های هر روش، فاکتورهای دارای مانده و اصلاحات روز را جدا بررسی کنید. تحویل شیفت باید زمان مبنا و مسئول مشخص داشته باشد؛ جمع فاکتورها لزوماً با وجه دریافت‌شده برابر نیست.
بازه و شیفت را ثابت کنید
از ابتدا و پایان مشخص استفاده کنید. فروش یک شیفت را با پرداخت‌های بازه دیگری مقایسه نکنید. عملیات ثبت‌شده نزدیک زمان تحویل باید مسئولیت روشن داشته باشد.
فاکتورهای باز و اصلاحات را مرور کنید
فروش ناتمام، لغو، مرجوعی و پرداخت ناقص را پیدا کنید. وضعیت باز به‌خودی‌خود خطا نیست، اما باید معلوم باشد چه کسی و با چه اقدامی آن را پیگیری می‌کند.
دریافت‌ها را به روش جدا کنید
نقد، کارت‌خوان و دیگر روش‌های واقعی را جدا بررسی کنید. مبلغ ثبت‌شده را با مرجع دریافت تطبیق دهید. اختلاف را صرفاً با یک تغییر دستی در جمع نهایی حل نکنید.
تحویل و موارد باز را ثبت کنید
عدد تأییدشده، مسئول تحویل و موارد نیازمند پیگیری را نگه دارید. یک مورد حل‌نشده باید شرح و مرجع داشته باشد تا شیفت بعدی مجبور به حدس‌زدن نشود.
فاکتور کامل، دریافت جزئی
یک فاکتور روز فقط بخشی از مبلغ را دریافت کرده است. در تحویل شیفت، کل مبلغ فاکتور به‌عنوان وجه موجود گزارش نمی‌شود. دریافت معتبر و مانده جدا ثبت می‌شوند و مسئول پیگیری مانده روشن می‌ماند.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- زمان مبنا برای همه مقایسه‌ها یکسان باشد.
- اختلاف نقدی از اختلاف ثبت جدا بررسی شود.
- موارد حل‌نشده با مرجع و مسئول تحویل داده شوند.