تفاوت گزارش عملیاتی و صورت مالی
گزارش عملیاتی نشان می‌دهد در فروش، خدمات یا موجودی چه اتفاقی افتاده است. صورت مالی بر ثبت‌های حسابداری و قواعد دوره تکیه دارد. مبلغ فروش یا جمع دریافت، به‌تنهایی همان درآمد یا نتیجه مالی کسب‌وکار نیست.
سؤال تصمیم را بنویسید
برای برنامه کارکنان ممکن است تعداد خدمات مهم باشد؛ برای صندوق، دریافت‌ها؛ برای مالی، ثبت‌های دوره. پیش از مقایسه، مشخص کنید هر گزارش به کدام پرسش پاسخ می‌دهد.
تعریف شاخص را کنترل کنید
فروش خام، فروش پس از برگشت و مبلغ دریافت‌شده اعداد متفاوت‌اند. وضعیت‌های شامل و بازه زمانی را کنار عدد نشان دهید. نام مشابه دو گزارش، به معنی تعریف مشابه نیست.
داده‌های مالی لازم را اضافه کنید
هزینه، تعهدات، دوره و سیاست ثبت در نتیجه مالی اثر دارند. گزارشی که فقط عملیات فروش را دارد، همه این اطلاعات را در بر نمی‌گیرد و نباید صورت مالی نامیده شود.
برای اختلاف به مرجع برگردید
ببینید تفاوت از زمان، وضعیت، مبلغ یا سیاست آمده است. مقایسه دو جمع بدون جزئیات، فقط وجود اختلاف را نشان می‌دهد؛ دلیل آن را باید در سوابق مرتبط پیدا کرد.
فروش بالا و دریافت پایین‌تر
برخی فاکتورها مانده دارند. گزارش فروش و گزارش دریافت هرکدام واقعیتی متفاوت نشان می‌دهند. برای نتیجه مالی نیز باید ثبت‌های مربوط و سیاست دوره بررسی شوند. یک عدد را برای سه سؤال استفاده نکنید.
چه چیزی را بررسی کنید؟
- بازه و تعریف کنار شاخص دیده شوند.
- وضعیت‌های باز و اصلاحات روشن باشند.
- گزارش عملیاتی صورت مالی نامیده نشود.